Informace o zpracování osobních údajů

V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, vydává SPOLEK K.R.O.K., z.s. tyto informace:

1. Totožnost a kontaktní údaje správce

Správcem vašich osobních údajů je:

Název: SPOLEK K.R.O.K., z.s.
Sídlo: Pod Hájem 321/14, Doudlevce, 326 00 Plzeň
IČO: 01830686
E-mail: spolekkrok@seznam.cz
Zastoupený: Statutárním orgánem spolku

2. Rozsah a účel zpracování osobních údajů

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro zajištění vaší účasti na workshopech:

Jméno a příjmení: Pro identifikaci účastníka a přípravu prezenčních listin.
E-mailová adresa a telefon: Pro potvrzení registrace, zasílání organizačních pokynů a řešení případných změn v programu.
Datum narození: (Pokud jej vyžadujete) Pro zařazení do správné věkové kategorie workshopu.
Fakturační údaje: Pro řádné zaúčtování plateb v souladu se zákonem o účetnictví.

3. Právní základ zpracování

Vaše údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

Plnění smlouvy: Nezbytné pro vyřízení vaší registrace na workshopy.
Právní povinnost: Uchování účetních dokladů dle zákonů ČR.
Oprávněný zájem: Informování o dalších ročnících festivalu (pokud se neodhlásíte) a pořizování reportážních fotografií z akce pro propagační účely.

4. Doba uchování údajů

Údaje pro účely plnění smlouvy uchováváme po dobu konání festivalu a následně 3 roky pro případné reklamace.
Účetní doklady uchováváme po dobu 10 let (dle zákona o DPH a účetnictví).
E-mailové adresy pro marketingové účely uchováváme do doby, než vznesete námitku proti zpracování.

5. Komu údaje předáváme (Příjemci)

Osobní údaje neprodáváme třetím stranám. Přístup k nim mají pouze:

Oprávnění členové spolku (organizátoři).
Externí účetní (pro zpracování plateb).
Poskytovatelé IT služeb (hosting webu, e-mailový nástroj).
Lektoři (pouze v rozsahu jmenného seznamu účastníků jejich lekce).

6. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte právo:

Na přístup: Vědět, jaké údaje o vás zpracováváme.
Na opravu: Požadovat opravu nesprávných údajů.
Na výmaz: Pokud již nejsou údaje potřeba pro stanovený účel.
Vznést námitku: Zejména proti zasílání informačních e-mailů nebo zveřejnění fotografií.
Podat stížnost: U Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Pořizování záznamů

Upozorňujeme, že v rámci Plzeňského festivalu stepu mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy pro dokumentaci a propagaci akce na sociálních sítích a webu správce. Pokud si výslovně nepřejete být zachyceni, informujte nás prosím u registrace na místě.

← Zpět